Căn cứ Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XI về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Căn cứ Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố;

UBND xã Tây Hồ xây dựng Kế hoạch Bầu Trưởng Thôn sau sáp nhập thôn nhiệm kỳ 2018 - 2021 với các nội dung như sau:

Thông qua bầu cử Trưởng thôn, nhằm phát huy quyền dân chủ của nhân dân trong việc trực tiếp bầu chọn người đủ tư cách, đạo đức phẩm chất, có ý thức trách nhiệm, có tâm huyết đại diện ý chí, nguyện vọng của nhân dân, đủ năng lực điều hành thực hiện nhiệm vụ của cộng đồng dân cư thôn và nhiệm vụ cấp trên giao, góp phần củng cố chính quyền cơ sở vững mạnh.  

Việc tổ chức bầu cử Trưởng thôn, phải thực hiện đúng quy trình, quy định theo:

Tại Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XI về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố;

Thông tư số 09/2017/TT-BNV, ngày 29/12/2017 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2012/TT-BNV, ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ; đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

Việc triển khai công tác bầu cử Trưởng thôn, phải đảm bảo các nội dung theo Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XI về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;

Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố.

- Bầu cử Trưởng thôn sau sáp nhập thôn nhiệm kỳ 2018 - 2021 được tổ chức vào (Chủ nhật) ngày 25 tháng 11 năm 2018, ở 3 thôn (thôn Nam Thượng, thôn Hội Hiền, thôn Đống Nãi).

- Thời gian tổ chức bỏ phiếu: Bắt đầu từ 7 giờ 30 phút đến 16h00 giờ ngày 25/11/2018 (kết thúc thời gian bỏ phiếu)

- Hình thức bầu cử là: Bằng bỏ phiếu kín. (Trừ thôn bỏ phiếu bằng giơ tay)

- Người tham gia bầu cử Trưởng thôn là: Cử tri từ đủ 18 tuổi trở lên tính đến ngày bầu cử ( sinh ngày 25/11/2000 trở về trước) Cử tri vắng mặt trong ngày bầu cử thì không được bỏ phiếu (Nếu về trong thời gian đang bầu cử thì báo cáo công an xã để được bổ xung vào danh sách bầu cử - không được bỏ phiếu thay)

- Việc kiểm phiếu bầu cử sau khi kết thúc bầu cử ít nhất 15 phút (tức là 16 giờ 15 phút), Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu tại phòng bỏ phiếu. Trước khi mở hòm phiếu, Tổ bầu cử phải thống kê, lập biên bản, niêm phong số phiếu bầu không sử dụng và mời 01 cử tri (biết chữ) không phải là người ứng cử chứng kiến việc kiểm phiếu;

- Số lượng người ứng cử Trưởng thôn (trong danh sách bầu cử) là 01- 02 người. (Lưu ý: các thôn cố gắng xây dựng 01 nguồn)

Bước 1: Thành lập Ban chỉ đạo xã. Ban chỉ đạo xã do Đ/c Chủ tịch UBND xã làm Trưởng ban; Đ/c Phó CT.UBND, Đ/c Chủ tịch Ủy ban MTTQ và đ/c PCT HĐND xã làm Phó ban. Các thành viên của Ban chỉ đạo gồm đại diện Thường trực Đảng ủy, HĐND, MTTQ, mời Trưởng các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội, mời các đồng chí cán bộ Đảng uỷ chỉ đạo vòng 2, các đồng chí cán bộ công chức được phân công chỉ đạo ở các thôn, 3 đồng chí bí thư chi bộ, 3 đ/c Trưởng ban công tác MT thôn là thành viên của Ban chỉ đạo (Có Quyết định kèm theo).

Bước 2: Thành lập Tiểu Ban chỉ đạo ở thôn Đ/c Bí Thư chi bộ làm Trưởng Tiểu ban các thành viên của Tiểu ban gồm: Trưởng ban công tác MT, trưởng thôn, phó thôn, trưởng các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội của thôn.

+ Ngày: 26/10/2018 Họp liên tịch triển khai kế hoạch  bầu Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021; UBND xã công bố Quyết định ngày bầu cử trưởng thôn;(trước 20 ngày) 

+ Ngày: 27/10-09/11/2018

BCH Chi ủy tổ chức hội nghị mở rộng, hội nghị Chi bộ để giới thiệu Đảng viên ứng cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021;

Tổ chức họp thôn để nhân dân ứng cử và giới thiệu nhân sự bầu Trưởng thôn và giới thiệu thành phần tham gia Tiểu ban chỉ đạo bầu cử trưởng thôn (07 Đ/c), tổ Bầu tổ bầu cử trưởng thôn (05 người + 01 đại diện cử tri).

Các thôn báo cáo danh sách đề nghị tham gia tiểu ban chỉ đạo, danh sách tổ bầu cử trưởng thôn để UBND xã ra quyết định công nhận tiểu BCĐ và UBND xã công bố danh sách người ứng cử trưởng thôn;

+ Ngày 10/11/2018 UBND xã công bố danh sách người ứng cử trưởng thôn; (trước 15 ngày)

+ Ngày: 15/11/2018 UBND xã ra Quyết định thành lập Tổ bầu cử;(trước 10 ngày)

+ Ngày: 20/11/2018 Tổ bầu cử niêm yết danh sách cử tri; (trước 5 ngày)

+ Ngày 21/11/2018 in phiếu bầu cử;

+ Ngày 24/11/2018 các thôn làm công tác tổ chức trang trí khu vực bầu cử và vệ sinh môi trường khu dân cư;

+ Ngày 25/11/2018 Thôn Nam Thượng; thôn Hội Hiền, thôn Đống Nãi tổ chức bầu cử trưởng thôn

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả bầu cử của Tổ bầu cử, UBND xã xem xét ra quyết định công nhận người trúng cử Trưởng thôn hoặc quyết định việc bầu cử lại, bầu cử lại lần 2

+ Ngày 01/12/2018 UBND xã ra Quyết định công nhận kết quả bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021

- Trường hợp số cử tri tham gia bỏ phiếu chưa được quá nửa (50%) số cử tri ghi trong danh sách hoặc vi phạm các quy định về bầu cử thì tổ chức bầu cử lại.

- Ngày bầu cử lại do Chủ tịch UBND xã quy định, nhưng chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu.

- Nếu bầu cử lại mà vẫn không bầu được Trưởng thôn thì Chủ tịch UBND xã quyết định cử Trưởng thôn lâm thời trong số những người ứng cử chính thức để hoạt động cho đến khi bầu được Trưởng thôn mới (trong thời hạn 6 tháng).

Kinh phí tổ chức bầu cử Trưởng thôn do ngân sách xã đảm bảo để chi cho các đơn vị thôn. (có kế hoạch kèm theo)

Hướng dẫn Ban công tác Mặt trận thôn thực hiện đúng quy trình giới thiệu nhân sự bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021 theo quy định.

Xây dựng kế hoạch kinh phí cho Ban chỉ đạo và các đơn vị thôn phục vụ công tác bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021 .

Công chức Văn hóa xã hội phối hợp với công chức Tư pháp - Hộ tịch hướng dẫn công tác trang trí nơi bỏ phiếu, tổ chức thông tin, tuyên truyền cổ động;

Công chức Tư pháp - Hộ tịch  kiểm tra các văn bản phục vụ bầu đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;

Công chức Văn hóa xã chỉ đạo Đài Truyền thanh xã đưa tin, bài và tuyên truyền cho cuộc bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2018-2021 đạt kết quả.

Phối hợp với Ban CHQS xã xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự để cuộc bầu cử diễn ra an toàn;